Реєстрація юридичних осіб

Реєстрація ТОВ у 2023 році поради адвоката

Реєстрація ТОВ може бути зроблена у нотаріуса або у державного реєстратора.

Реєстрація ТОВ звільнена від сплати адміністративного збору, на відміну реєстрації змін до ТОВ.

Однак, необхідно сплатити послуги нотаріуса за нотаріальне засвідчення:
• протоколу або рішення засновників ТОВ;
• статуту ТОВ;
• Нотаріальна довіреність для представника (якщо реєстраційні документи будуть подані представником);

Протокол/рішення про створення ТОВ в Україні має бути викладено на спеціальному нотаріальному бланку, а статут ТОВ – на звичайному папері. При цьому всі документи повинні бути окремо прошиті та пронумеровані.

У тому випадку, якщо учасниками нового товариства з обмеженою відповідальністю будуть інші юридичні особи та іноземні компанії, додатково необхідно підготувати такі документи:

1. Рішення уповноваженого органу юридичної особи щодо реєстрації нового ТОВ в Україні;
2. Витяг з торгового реєстру, що підтверджує реєстрацію іноземної юридичної особи.
3. Довіреність від іноземної юридичної особи.

Усі документи від іноземної юридичної особи також мають бути прошиті, пронумеровані, на них має бути проставлений апостиль і вони мають нотаріально завірений переклад українською мовою.

В окремих випадках, коли законодавство іншої країни не дозволяє проставляти апостиль, необхідно, щоб документи пройшли консульську легалізацію до України.

В окремих випадках (за бажанням/небажанням реєстратора) можуть знадобитися:

• Нотаріально засвідчений переклад статуту іноземної юридичної особи з апостилем;
• Нотаріально засвідчений переклад рішення уповноважених органів іноземної юридичної особи про створення товариства з обмеженою відповідальністю в Україні з апостилем;

Також разом із зазначеними вище документами необхідно подати реєстраційну форму.

За бажанням може бути подана заява про реєстрацію платником ПДВ або платником єдиного податку.

Обидві заяви до податкових органів мають свої особливості. Якщо не врахувати, можна отримати відмову у постановці на облік. Необхідно заздалегідь перевірити можливість реєстрації та підстави для відмови. Це заощадить час.

Реєстрація ТОВ в Україні у 2023 році має масу нюансів. Наші адвокати та юристи співпрацюють з реєстраторами та на початковому етапі зможуть узгодити документи для реєстрації нового ТОВ, що збереже ваш час, гроші, нерви.

Список інформації та документів, необхідних для реєстрації ТОВ

Зразковий перелік документів та інформації, необхідний для реєстрації ТОВ в Україні:
1. Плановане найменування ТОВ (найменування ТОВ англійською у разі потреби).
2. Дані розмір статутного капіталу ТОВ.
3. Запланована адреса та контактний номер телефону ТОВ.
4. Інформація про директора ТОВ (скан-копія паспорта та ідентифікаційного коду).
5. Інформація про кінцевих бенефіціарних власників (скан-копія паспорта, ідентифікаційного коду, дата народження, адреса проживання). Якщо бенефіціарні власники володіють компанією не безпосередньо, необхідно додатково вказати дані про всіх юридичних осіб (найменування, адреса, реєстраційний номер) по ланцюжку до кінцевого власника.
6. Види економічної діяльності або опис запланованої діяльності для узгодження кодів КВЕД.
7. Інформація про учасників ТОВ (скан-копія паспорта та ідентифікаційного коду; найменування та реєстраційний номер для юр. осіб).
8. Інформація про розподіл часток між учасниками у статутному капіталі ТОВ.

Залежно від особливостей компанії можуть знадобитися додаткові документи.