З 01 травня 2023 року підлягають застосуванню нові форми заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.
Всього затверджено 9 форм заяв у сфері державної реєстрації:
1) Заява щодо державної реєстрації фізичної особи – підприємця (форма 1);
2) Заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форма 2);
3) Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – органу влади (форма 3);
4) Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування (форма 4);
5) Заява щодо державної реєстрації відокремленого підрозділу юридичної особи (форма 5);
6) Заява щодо державної реєстрації громадського формування без статусу юридичної особи (форма 6);
7) Заява щодо державної реєстрації символіки громадського формування (форма 7);
8) Заява щодо державної реєстрації всеукраїнського статусу громадського об’єднання (форма 8);
9) Заява щодо державної реєстрації зміни учасника юридичної особи, вимоги нотаріального засвідчення/посвідчення (форма 9).
Важливим нововведенням є впровадження окремої форми стосовно зміни складу учасників юридичної особи. Раніше зміни складу учасників відбувались при подачі форми заяви № 2, де заповнювались відповідні сторінки для зміни складу учасників або відомостей про учасників товариства.
Зараз, для зміни учасника юридичної особи необхідно використовувати окрему форму №9.
При цьому, необхідно звертати увагу до приміток форм заяв. Раніше у разі подання заяви стосовно декількох учасників подавалась відповідна кількість сторінок заяви. Зараз, кожна сторінка заяви стосовно кожного окремого учасника має нумеруватись №1, №2 і т.д. Заявником при подачі документів для змін до відомостей про учасників виступає сам учасник, а не уповноважений представник юридичної особи.
Також, із форм заяв були прибрані місця для проставляння підпису заявника знизу кожної сторінки. Тим не менше, на кожному заповненому аркуші заяви в нижній частині проставляється підпис заявника.
